PENGENALAN SISTEM OTOMASI DAN PERPUSTAKAAN DIGITAL

 PENGENALAN SISTEM OTOMASI DAN PERPUSTAKAAN DIGITAL

A. Penggunaan Teknologi Informasi untuk Otomasi Perpustakaan 

      Untuk dapat memahami otomasi perpustakaan perlu dipahami pengertian otomasi dan pengertian otomasi perpustakaan, berikut beberapa pengertian mengenai otomasi dan otomasi perpustakaan menurut para ahli:

1. Menurut Harrod (1990: 47) otomasi adalah pengorganisasian mesin untuk mengerjakan tugas-tugas rutin, sehingga hanya dibutuhkan sedikit campur tangan manusia.
2. Dalam Concise Oxford Dictionary (1982: 59) otomasi adalah penggunaan peralatan yang dioperasikan secara automasi untuk menghemat tenaga fisik dan mental manusia.
3. Menurut Sulistio Basuki (1994: 96) otomasi adalah mencakup konsep proses atau hasil membuat mesin swatindak dan atau swakendali dengan menghilangkan campur tangan manusia dalam proses tersebut.
4. Dapat disimpulkan bahwa otomasi merupakan penggantian tenaga manusia dengan tenaga mesin (melalui bantuan TI) yang pengerjaan dan pengaturannya secara otomatis sehingga tidak perlu memerlukan pengawasan manusia. 

       Sedangkan pengertian otomasi perpustakaan adalah suatu sistem atau metode yang menggunakan peralatan untuk menggantikan tenaga manusia dalam pekerjaan rutin atau sebuah proses pengelolaan perpustakaan dengan menggunakan bantuan Teknologi Informasi (TI). Sedangkan Otomasi perpustakaan merupakan penerapan TI di perpustakaan yang dapat difungsikan dalam berbagai bentuk, diantaranya sebagai berikut:

1. TI digunakan sebagai Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
2. TI sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan, dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format digital. Bentuk penerapan TI dalam perpustakaan ini sering dikenal dengan Perpustakaan Digital.

B. Digitasi Bahan Pustaka 

       Digitasi merupakan proses alih media dari cetak atau analog ke dalam media digital atau elektronik melalui proses scanning, digital photograph atau teknik lainnya. Beberapa hal yang dapat menjadi  pertimbangan bagi perpustakaan untuk melakukan digitasi koleksinya yaitu :

1. Kekuatan Koleksi
2. Keunikan Koleksi
3. Prioritas bagi komunitas pengguna
4. Kemampuan Staff

C. Manfaat Otomasi Perpustakaan

1. Otomasi perpustakaan dengan menerapkan kemajuan TI akan memberikan manfaat sebagai berikut:
2. Mengefisienkan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan,
3. Memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna perpustakaan,
4. Meningkatkan citra perpustakaan,
5. Pengembangan infrastruktur nasional, regional dan global. 

Menurut Sophia (1998) penggunaan teknologi komputer diperpustakaan mempunyai beberapa manfaat diantaranya:

1. Dapat mempercepat proses temu balik informasi (information retrieval),
2. Memperlancar proses pengolahan, pengadaan bahan pustaka, dan komunikasi antar perpustakaan,
3. Dapat menjamin pengelolaan data administrasi perpustakaan. 

D.Perpustakaan Digital

    Perpustakaan digital atau dalam bahasa Inggrisnya ialah digital library atau electronic library atau virtual library adalah perpustakaan yang mempunyai koleksi buku sebagian besar dalam bentuk format digital dan yang bisa diakses dengan komputer.Perpustakaan Digital merupakan bagian sebuah jaringan kerja ( network ). Secara Teoretis, pemakai dapat memperoleh salinan digital sebuah dokumen darimanapun juga, asal saja tak ada kendala keamanan, politik, ekonomi dan sosial. Definisi singkat dari perpustakaan digital adalah bentuk perpustakaan yang keseluruhan koleksinya memakai format digital yang disusun dalam sebuah arsitektur komputerisasi. Arsitektur ini disusun dalam sebuah proyek yaitu proyek perpustakaan digital.

Contoh Gambar Koleksi Perpustakaan Digital

 

 

 

 

 

 





 

E. Kebutuhan Perangkat

• Perangkat Keras (Hardwere) Komputer

1. Keyboard : Keyboard adalah alat input dan merupakan salah satu perangkat keras komputer yang memiliki macam-macam tombol yang memiliki fungsi yang berbeda tergantung pada penekanannya yang dapat menghasilkan proses sesuai dengan kemauan kita. Berdasarkan Pengertian Keyboard diatas kita mengetahui fungsi keyboard adalah fungsi yang sangat penting yang ada pada komputer, karena tanpanya input input perintah fital pada komputer tidak akan bisa dilaksanakan.
2. Perangkat Proses, Pengertian Perangkat Proses
   Alat proses adalah bagian utama komputer yang beguna memproses data menjadi informasi.
   Macam macam alat perangkat proses adalah : 
   Processor
   Berfungsi mengendalikan operasi komputer dan melakukan fungsi pemrosesan data yang sering dipakai adalah processor INTEL dan AMD .
   Peralatan pendukung processor :
   1.       Heat Sink : berfungsi sebagai peredam panas yang di hasilkan processor
   2.       Kipas Processor : berfungsi sebagai pendingin processor dan heat sink
   Mother Board
   Perangkat utama komputer yang berfungsi sebagai board (papan) utk memasang perangkat komputer lainnya seperti processor, kabel data, Hard Disk, Floppy Disk, VGA Card, Sound Card, LAN card dan RAM.
   Memory
   Memory merupakan komponen penyimpan data/ perintah sebelum di proses lebih lanjut oleh processor. Memory di bagi menjadi 2 bagian, yaitu : 
   1. Memory internal / RAM (Random Acces Memory). Berfungsi untuk program yang bersifat sementara selama komputer menyala, RAM akan hilang jika komputer di matikan.
   2. Memory External / ROM (Read Only Memory). ROM di gunakan untuk menyimpan data dan perintah secara tetap walaupun komputer di matikan, data yang ada pada komputer tidak akan hilang.
   VGA Card
   Komponen yang berfungsi menerjemahkan bahasa sistem ke bahasa gambar, kemudian info tersebut di tampilkan oleh monitor.
   Sound Card
   Berfungsi menerjemahkan code” digital menjadi suara. Kebanyakan siund card sudah terintegrasi (on board) pada mother board
   LAN Card
   Lan Card merupakan perangkat yang berfungsi menghubungakan komputer ke dalam jaringan menggunakan kabel UPT RJ45.
   Wireless Card
   Wireless card merupakan perangkat yang berfungsi menghubungakan komputer ke dalam jaringan tanpa menggunakan kabel melainkan acces point.
3. Perangkat Keras Media Penyimpanan : Pengertian Tempat untuk menyimpan sejumlah data dari hasil dari input disebut dengan media simpan elektronik atau dalam bahasa komputernya disebut drive. Drive ini berfungsi untuk memberikan alamat pada drive tersebut. Alamat drive terdiri dari satu karakter yang selalu diikuti tanda” :”. 
4. Perangkat Output : Perangkat output komputer adalah perangkat yang digunakan untuk mengambil informasi dari komputer, memberikan data yang telah diproses oleh komputer untuk pengguna. Perangkat output komputer menghasilkan data dalam berbagai bentuk termasuk audio, visual dan hard copy. Perangkat output komputer adalah semua perangkat keras periferal yang terhubung ke komputer menggunakan kabel atau jaringan nirkabel / wireless, perangkat ini bagian dari perangkat keras komputer
5. Perangkat Jaringan Komputer : sebuah entitas fisik yang terhubung kejaringan yang berfungsi sebagai jaringan komunikasi data. Contohnya : Hub, Switch, Modem, Hardwere Firewall, LAN Card, Router.

Oleh

Tekka Bancin

Mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi

Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar